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Writer's pictureDiego Bercovich

Como llenar el formulario para la WH Australia

ImmiAccount




Para comenzar con la aplicación ONLINE el primer paso es crearse una cuenta en el Sistema de Inmigraciones de Australia. Para eso deberán registrarse en ImmiAccount haciendo clic en Create an ImmiAccount, tal como se ve en la imagen de abajo:




En esta primer pantalla les van a pedir que detallen sus datos personales.



Después tienen que crear un usuario y contraseña de ImmiAccount, agregar preguntas y respuestas de seguridad y aceptar los términos y condiciones. Luego de eso, ya van a poder ingresar al sistema.



Una vez que hacen clic en “Submit” les van a enviar un correo electrónico a la dirección de mail que indicaron para confirmar que les pertenece a ustedes.

Deben abrir ese correo y hacer clic en el enlace que les envían. Luego de hacer clic los van a redirigir a la web de Inmigración de Australia y les va a aparecer el siguiente cartel:



Este cartel significa que su email ya está confirmado y desde ahora ya pueden ingresar a su cuenta para iniciar con la aplicación.

Ahora deben indicar su usuario y contraseña y después hacen clic en en Login.



Una vez que ingresan al sistema, les va a aparecer un comunicado de Home Affairs, el cual solo deben leer, no tienen que completar nada.

Por un lado les indican que debido al COVID-19 los tiempos de procesamiento de las visas están demorados. Por otra parte les notifican que como máximo 72hs. previas a su viaje a Australia tendrán que completar una declaración de viaje.

Luego de leer el comunicado, deben hacer clic en continue para comenzar a completar el formulario de aplicación.


Cómo completar el formulario para aplicar a la Work and Holiday Australia


Ahora sí! una vez creada su Immiaccount y llegan a esta pantalla hacen click en New application.


Ahora se les va a cargar un listado con todas las opciones de visas a las que pueden aplicar para Australia. Eligen Working Holiday Maker, y después Work and Holiday Visa (462).





Términos y condiciones

Una vez que seleccionaron la opción Work and Holiday Visa (first or second visa), tienen que aceptar las condiciones expuestas y hacer clic en “Next” para comenzar con la aplicación.



Contexto de aplicación

Aquí deben seleccionar el país en el que se encuentran en este momento e indicar cuál es su estatus legal allí. Luego deben responder con “Yes” o “No” las preguntas que siguen.

Al final del formulario les piden que indiquen cuál es su fecha estimada de viaje hacia Australia (no importa si después no van en esa fecha), y también deben responder si tienen una carta de apoyo del Gobierno de su país.


En uno de los puntos les preguntan si tenían una visa anterior que haya sido afectada por el Covid-19. Deben responder “Yes” o “No” según corresponda su caso. En la imagen a continuación que les dejamos de ejemplo la respuesta fue “No” y por lo tanto tendrán que responder luego qué tipo de aplicación es, primera, segunda o tercera visa.



En el caso de que ustedes sí tengan una visa Work and Holiday Australia que haya sido afectada por Covid-19, y quieran reaplicar a la visa tendrán que seleccionar “Yes” en la categoría de “COVID-19 related travel restrictions”, y les va a aparecer lo siguiente:



Les van a pedir que brinden detalles sobre su visa aprobada, sigan todas las instrucciones que les indiquen.

Al tratarse de una reaplicación, solo les van a pedir pasaporte original, fotografía tipo pasaporte y demostración de solvencia económica actual. Al llegar al final donde se debe pagar la visa, no van a tener que abonar nada.

En el caso de que estén aplicando por primera vez, deberán seleccionar “NO” y seguir el proceso de aplicación.

Una vez que completan esto, para continuar solo hacen clic en “Next” como les indicamos en la imagen de arriba.

Datos personales

Tienen que colocar todos los datos que figuran en su pasaporte, su documento de identidad nacional (donde dice “national identity card“), el lugar de nacimiento, estado civil y algunas preguntas personales.



National Identity Card

En la pantalla anterior, les preguntan si tienen una national identity card. Ahí deben responder YES y hacer click en “Add” así pueden agregar los datos de su DNI, en el caso de ser argentinos. Cuando hacen clic en “Add” se les abre la siguiente pantalla:



Les van a mostrar lo que ustedes mismos cargaron, deben revisarlos y confirmar tildando yes.



Seleccionan si anteriormente estuvieron o no, en Australia. En el caso de que sea la primera vez en su vida que van a viajar a Australia, responden NO y hacen clic en Next.



En el caso de que la respuesta sea YES, porque ya ingresaron a Australia con algún otro tipo de visa, se les desplegarán más preguntas, las contestan y hacen clic en Next.


Detalles de contacto

Acá completen con sus datos de contacto: dirección, mail y teléfono.

Donde deben seleccionar “Department office”seleccionen Chile. Si están en otra parte del mundo, seleccionen la oficina que esté más cerca de donde se encuentran en ese momento.

De todas formas quédense tranquilos que no tienen que ir a ninguna de esas embajadas personalmente, el trámite es totalmente online.


Luego les consultan si ustedes van a ser quienes reciban la respuesta o si van a autorizar a otra persona para hacerlo. Si ponen que NO, significa que no habrá un tercero esperando la respuesta.



Educación

En este apartado tienen que aclarar cuál es su situación de estudio. Recuerden que, según su nacionalidad, los requisitos dicen lo siguiente: “haber completado exitosamente 2 años de estudios universitarios, o un terciario completo”. Más info sobre cómo comprobar este requisito en los artículos “Cómo aplicar a la Work and Holiday Australia”.

No es necesario que aclaren que terminaron el secundario, solamente colocan los últimos estudios cursados, que tal como dicen los requisitos, debe ser al menos 2 años de estudio universitario o un terciario finalizado.

En la primera pregunta sobre si cumplen con el requisito de estudios, seleccionan “YES”, y más abajo hacen clic en “Add” y completan con los datos de sus estudios.



Al hacer clic en “add” para cargar sus estudios, les va a aparecer el siguiente formulario. Cuando tengan todo completo, hacen clic en Confirm.

En los casos de “qualification” y “status“, deben seleccionar entre una serie de opciones que el sistema les arroja, más abajo les explicamos ambos casos!



¿Qué seleccionar en “Qualification”?

En este caso, deben seleccionar una opción según el título que posean. Recuerden que es necesario que tengan cursados y aprobados al menos 2 años en el caso de licenciaturas, o estar recibidos en el caso de una tecnicatura.

¿Qué opción elegir?

  • Para Licenciaturas, deben seleccionar “Bachelor Degree”.

  • En el caso de Tecnicaturas, deben elegir “Associate Degree”

  • En el caso de Profesorados, deben seleccionar “Associate Degree”

Por ejemplo: si son abogados, contadores, ingenieros, licenciados, entre otras, deben seleccionar “Bachelor Degreee“. Si son profesores o hicieron alguna tecnicatura de más de 1600 horas en programación, publicidad, diseño, etc. deben seleccionar “Associate Degree“.

Sabemos de casos de chicos que al no estar seguros sobre qué opción seleccionar, eligieron “other“, ya que luego deben adjuntar el documento que compruebe estos estudios que declaran. Por lo tanto si les sucede eso, tengan en cuenta que lo más importante será el documento que carguen como comprobante.



¿Qué seleccionar en “status”?

En este caso, deben seleccionar una opción según estén o no recibidos.

  • En el caso de haber finalizado y estar recibidos, deben elegir “Graduated”.

  • Si todavía se encuentran cursando, seleccionan “Currently enrolled”.



Trabajo

Deben nombrar qué ocupación tienen al día de hoy, si trabajan y/o estudian. Y luego, seleccionar en qué rubro les gustaría trabajar en Australia.

Esto es solo a modo informativo, no influye en nada, si después trabajan de otra cosa no hay ningún problema.



Idiomas

Como seguramente lo vieron en el artículo sobre “Requisitos para aplicar a la Work and Holiday Australia“, para esta visa es requisito contar con un nivel funcional de inglés (IELTS, TOEFL, etc).

Al momento de aplicar, el examen debe tener una antigüedad de 12 meses como máximo para ser válido al momento de presentar la documentación.

Dependiendo de cómo vayan a demostrar su nivel de inglés, deberán seleccionar alguna de las opciones que les aparece en el formulario, y según la opción que seleccionen, tendrán o no que completar algunos campos más.

Nosotros elegimos a modo de ejemplo el caso de alguien que rindió un examen internacional.



Declaración de Salud

En este apartado les van a consultar sobre su salud. Tienen que seleccionar YES o NO según corresponda en su caso, en cada una de las preguntas.



Declaraciones

En esta sección deberán declarar que conocen cuáles son las condiciones de la visa para la cual están aplicando, en este caso la Work and Holiday Australia Subclass 462, por lo tanto deberán poner YES o NO de acuerdo a cada situación.







Resumen de aplicación

Una vez que completaron todo el formulario, les muestra un resumen de su aplicación.

Tienen que chequear que todos los datos estén correctos! En el caso de que noten que pusieron algo mal, simplemente deben hacer clic en “Previous” y lo corrigen!

Tengan en cuenta que en este apartado solamente mostramos la primera y última hoja del resumen!! Si confirman que en su aplicación está todo ok al final, hagan clic en “Next”!





Adjuntar Documentos

Una vez que ya completaron la aplicación, es necesario adjuntar los documentos que les solicitan.

La embajada tiene algunos requisitos sobre la forma de adjuntar los documentos.

De todas maneras, sabemos que hay chicos que utilizaron programas del celular para escanear los documentos y subirlos en PDF y no tuvieron problemas. Como por ejemplo las aplicaciones myScan o CAMSCAN.

Los documentos que les van a solicitar son:


  • Foto de la primer página del pasaporte

  • Foto del pasaporte

  • Evidencia de fondos para mantenerse en Australia.

  • Certificado de su examen de inglés.

  • Certificado de estudios.


Detalles a tener en cuenta

  • NO es necesario traducir los documentos, los pueden adjuntar en español.

  • Asegúrense de que los archivos PDF que suban no requieran contraseña para ser abiertos.

FORM 956A: No es necesario completar este formulario. Lo deben hacer solamente aquellas personas que necesiten autorizar a algún familiar o persona a recibir documentos en su nombre. Quienes no lo requieran, no deberían completarlo.





TRAVEL DOCUMENT

Deben incluir una foto de la primera página del pasaporte donde figuran sus datos personales, número de pasaporte, foto, fecha de emisión y de expiración del pasaporte.



PHOTOGRAPH – PASSPORT

Solo deben adjuntar una foto personal como la del pasaporte, desde los hombros hacia arriba, de 45mm x 35mm, con fondo blanco liso y de no más de 6 meses de antigüedad.

Muchos chicos se la sacan con el celular, la recortan con algún programa de edición, teniendo en cuenta las especificaciones y la adjuntan en PDF.


EVIDENCE OF FUNDS Tal como se define en los requisitos, tienen que demostrar fondos para mantenerse en Australia durante el primer tiempo. Más info en la sección demostrar fondos del artículo sobre cómo aplicar a la visa. Si van a demostrar los fondos con la tarjeta de crédito, es necesario que adjunten una imagen del plástico de la tarjeta. En el caso de usar la tarjeta, deben seleccionar la opción “Other”.


LANGUAGE ABILITY Deben adjuntar una copia del certificado del examen internacional de inglés que rindieron. Puede ser cualquiera de esas opciones que aparecen en la imagen de abajo. Chequeen que en el certificado se vean sus datos personales y la calificación obtenida.

QUALIFICATIONS Si ya culminaron una carrera universitaria pueden presentar el título o si aún están cursando tendrán demostrar que cursaron al menos 2 años presentando el analítico. En el caso de tecnicaturas, sí o sí deben haber finalizado la misma.


Enviar la aplicación

Si ya revisaron toda la aplicación y adjuntaron los documentos, ya están listos para darle clic a Submit Now, para enviar su aplicación al sistema.



Pago de la aplicación

Una vez que pasan a la siguiente pestaña, tienen que abonar los AUD 502 (USD 375) que cuesta la visa.



Tienen diferentes opciones para abonar:

  • Tarjeta de crédito/débito.

  • Paypal.

  • UnionPay

  • BPAY

Nosotros vamos a colocar el ejemplo con tarjeta de crédito/débito, que es lo que usa la mayoría de nuestros seguidores. Tengan en cuenta que todos los datos que les solicitan en este momento son del titular de la tarjeta, que puede ser otra persona distinta al aplicante.

En todos los medios de pagos, sea cual fuere, les van a cobrar un recargo de AUD 5 (USD 4) u AUD 8 (USD 6) aprox.



¿Cómo se que mi aplicación fue correctamente pagada?

Una vez hecho el pago, les va a llegar un mail de confirmación aclarando que su aplicación ya está siendo procesada por inmigración de Australia!



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